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总经理助理

湖北空分工程科技有限公司更新日期:2024-12-14

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

总经理助理 招聘信息

工作地点:湖北-武汉市

学历要求:本科

招聘人数:1人

工作经验:不限

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:15000

总经理助理 职位描述

总经理助理
面议/工作地:武汉/双休

岗位职责
一、协助战略规划与决策
1、参与公司发展战略和业务规划的制定,收集、整理和分析石油化工行业市场动态、竞争对手信息以及相关政策法规,为总经理提供战略决策所需的数据支持和专业建议。
2、协助总经理组织和筹备公司的战略规划会议、高层管理会议等重要会议,负责会议资料的准备、会议记录与纪要整理,并跟踪会议决议的执行情况,及时向总经理反馈进展。
二、项目管理支持
1、跟踪石油化工安装项目的整体运营情况,从项目启动、规划、执行到收尾阶段,定期收集项目进度、质量、成本、安全等关键信息,汇总成项目运营报告呈递给总经理。
2、协助总经理协调项目资源分配,当多个项目同时进行且资源紧张时,根据项目优先级和实际需求,参与制定资源调配方案,确保重点项目资源充足。
3、参与项目重大问题的解决与决策过程,对于项目实施过程中出现的技术难题、合同纠纷、安全事故等紧急情况,协助总经理组织相关人员进行研讨分析,提出解决方案建议,并跟进处理结果。
三、业务拓展与客户关系维护
1、协助总经理开展市场调研与业务拓展工作,积极推动公司业务增长。
2、维护与现有客户的良好合作关系,定期回访客户,收集客户对已完成项目的反馈意见和对后续服务的需求,及时协调相关部门解决客户问题。
四、内部沟通与协调
1、负责传达总经理的工作指示和要求,确保各部门准确理解并有效执行;同时收集各部门的工作汇报、问题反馈和需求建议,及时整理汇报给总经理。
2、协调跨部门工作,当不同部门在项目执行过程中出现职责不清、工作衔接不畅等问题时,组织相关部门进行沟通协商,明确工作分工和流程。
五、文档与信息管理
1、负责总经理各类文件、资料的整理与归档工作,包括但不限于合同文件、项目报告、会议纪要、行业资讯等,建立完善的文档管理系统。
2、对公司内部重要信息进行收集、整理和分析。
六、其他临时任务:完成总经理交办的其他临时性工作任务,并及时向总经理汇报相关情况和成果。

任职要求
一、教育背景:本科及以上学历,石油化工工程、工程管理、工商管理、英语或相关专业。
二、工作经验:有石油化工行业工作经验,或管理岗位经验者可优先;有外资企业工作经验者优先。
三、专业知识与技能
1、具有良好的沟通协调能力和团队管理能力,协调各方问题。
2、具备较强的文字表达能力和文档处理能力;熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
3、具备一定的商务谈判能力和市场开拓能力,能够协助总经理开展日常管理和客户维护工作。
4、具备良好的英语听、说、读、写能力,能够进行日常和专业沟通,翻译日常工作相关文件资料等。
四、个人素质
1、具有高度的责任心和敬业精神,工作认真负责、严谨细致,能够保守公司商业机密,维护公司利益和形象。
2、具备较强的学习能力和适应能力;具有良好的抗压能力和应变能力。
3、具备较强的团队合作意识和服务意识,能够积极主动地与各部门协作配合。
联系方式

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湖北空分工程科技有限公司

湖北空分工程科技有限公司是由国资企业和外资公司的一些优秀管理、技术和施工骨干2019年组建成立的公司,公司业务范围:空气分离工业模块设计和制造、空气分离设备安装工程服务,现有员工116余人,其中项目经理5人,高级职称2人,中级职称12人,初级职称13人,技工84人;拥有建筑、机电安装、钢结构、古建筑、环保工程总承包叁级资质,建筑幕墙和防腐保温工程专业承包贰级资质,以及特种设备承压类GC2资质。公司长期承接空分装置及配套、制氢、特气、脱硫、脱硝、垃圾焚烧、污水处理、食品饮料、冶金、洁净厂房、生物制药和石油化工等行业的设备、管道、电仪安装及撬装,积累了丰富的工程安装经验。长期服务于柳钢集团、陕鼓集团、盈德气体、福斯达、浙江中泰、法液空、林德工程、锦华气体、四川空分、农夫山泉、统一集团、中化蓝天、伊利股份、河南煤化、山东兖矿、神华集团、港华燃气等知名企业。2022年7月,公司湖北武汉东西湖工业模块设备生产基地投产,根据公司业务发展,现诚招全国各地人才加入共同发展!
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